Jakie są zalety organizowania konferencji w hotelu?
Ogromnym plusem konferencji w hotelu jest to, że posiadają one najczęściej na tyle duże sale, że firmy nie muszą się martwić o ograniczanie ilości miejsc, co ma bardzo duże znaczenie w przypadku większych korporacji. Organizatorzy takich eventów bardzo cenią sobie też to, że można je usytuować w jednym miejscu i nie ma problemu z przemieszczaniem się do bardziej lub mniej odległych restauracji. Sala konferencyjna znajduje się blisko hotelowej restauracji (a przynajmniej w tym samym budynku), bez przeszkód można zatem zrobić przerwę w spotkaniu, by umożliwić uczestnikom zjedzenie smacznego, ciepłego posiłku. Hotele konferencyjne i biznesowe są też przygotowane na zaoferowanie klientom bufetu kawowego i przekąsek, z których korzystać można również w trakcie trwania konferencji. Sale są klimatyzowane, co zapewnia właściwy komfort spotkania bez względu na to, czy na zewnątrz panuje upał, czy siarczysty mróz. Gospodarze przystosowują też sale do indywidualnych preferencji gości, zgodnie z ich wytycznymi ustawiając stoły czy krzesła.
Hotel biznesowy – dodatkowe atuty
Co więcej, usługi konferencyjne w hotelu obejmują też często możliwość skorzystania z projektora, ekranu i flipchartów, więc nie jest konieczne, by firmy musiały martwić się o zapewnienie ich sobie we własnym zakresie. Nierzadko managerowie hotelu wychodzą naprzeciw organizatorom spotkań, i sami podpowiadają, w jaki sposób można uatrakcyjnić takie spotkania, by nie tylko przyniosły uczestnikom korzyść biznesową, ale również zostawiły wspomnienia po miło spędzonym czasie.
Taki wyjazd ma też przecież znaczenie w kontekście kultury organizacyjnej firmy. Ma on bowiem charakter nie tylko biznesowy, ale częściowo również wypoczynkowy. Zdecydowanie wpływa to na dobrą atmosferę, zacieśnianie więzi i budowanie silniejszych relacji między pracownikami.
Nocleg w hotelu biznesowym - relaks po konferencji
Bardzo często firmy organizujące konferencję w hotelu korzystają też z oferowanej bazy noclegowej, co jest nie bez znaczenia dla wygody uczestników. Ci, którzy przyjeżdżają z daleka nierzadko korzystają z możliwości skorzystania z noclegu dzień wcześniej, by zregenerować się po męczącej podróży. Miło jest też móc odpocząć już po spotkaniu, usiąść wspólnie do kolacji i uraczyć się lampką wina, co pod względem integracyjnym również ma spore znaczenie. Pamiętajmy też, że w takiej niezobowiązującej atmosferze rodzi się wiele korzystnych umów biznesowych.
Hotele w których organizowane są konferencje często oferują też gościom dodatkowe atrakcje, jak możliwość zregenerowania się w strefie SPA, relaks w kąciku wypoczynkowym czy grę w kręgle lub bilarda.